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長風門窗管理系統(tǒng)Erp6.0是針對中小型門窗加工企業(yè)開發(fā)的集訂單、算料、優(yōu)化、報價、采購、庫存、生產(chǎn)、出庫、財務等功能于一體的門窗管理系統(tǒng)，解決了門窗企業(yè)由下單到成品出庫整個業(yè)務流程的管控與成本核算。全力打造成為各類門窗企業(yè)的銷售網(wǎng)絡和經(jīng)銷商門店管理的信息平臺，該系統(tǒng)將訂單、生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購、財務、客戶信息充分合理的連接起來，是提高企業(yè)管理水平及工作效率的最佳選擇。
- 開發(fā)背景
- 支持型材類型
- 支持門窗類型
- 問題與痛點
- 解決方案
- 軟件優(yōu)勢
- 軟件特點
- 系統(tǒng)特點
⊙傳統(tǒng)方式是客戶提交門窗訂單經(jīng)總部審核后，需安排多位人員進行手工計算報價，財務審核后再回傳給客戶，客戶確認轉(zhuǎn)款后再回傳，當訂單數(shù)量很多時計算成本和報價的工作量將加大，需要反復處理訂單，最后導致工作效率和質(zhì)量下降，計算數(shù)據(jù)和報價容易出現(xiàn)誤差，造成企業(yè)不必要的損失。
⊙針對多個客戶大批量提交訂單時，廠家管理起來難度較大，客戶訂單不能很好的按時間順序進行排產(chǎn)，出現(xiàn)漏單、管理混亂等現(xiàn)象，接單員需要反復多次跟客戶溝通確認，耗費大量的時間與精力。
⊙客戶打電話查詢訂單情況時，廠家接單員需手工查找訂單信息，對于目前訂單生成情況還需去生產(chǎn)及其它相關(guān)部門進行核對確認，造成人力、物力和時間的浪費。
⊙訂單算料和型材切割下料時經(jīng)常出現(xiàn)人為計算失誤，到生產(chǎn)組裝時才發(fā)現(xiàn)問題，造成交貨時間延誤和材料的損失，甚至引起客戶投訴要求退貨或交貨延期的賠償問題。
⊙倉庫管理比較混亂，生產(chǎn)領(lǐng)料時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不足，造成生產(chǎn)停滯，剩余料頭又太多，而沒有及時優(yōu)化下料領(lǐng)用，用不到的原材料卻剩下很多占用倉位，流轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn)效率低下。
⊙對采購、銷售訂單結(jié)算時不能快速統(tǒng)計出準確的數(shù)據(jù)，包括查看采購及銷售訂單的金額、應付款、實付款、欠款金額匯總等信息，未及時通知倉庫或銷售部進行發(fā)貨。
塑鋼（PVC）、普通鋁合金、隔熱斷橋、鋁塑復合、鋁塑鋁；鋁木復合、鋁包木、純實木；不銹鋼、彩鋼、鈦鎂合金等。
推拉門/窗、平開門/窗、懸窗、(平)移門、吊趟門、隔斷門、折疊門、旋轉(zhuǎn)門、肯德基門、防盜門/窗、陽臺窗、門聯(lián)窗、窗紗一體、百葉窗及異形非標門窗等。
★訂單不能自動生成產(chǎn)品報價，依靠人工計算，浪費時間，容易出錯。
★經(jīng)銷商測量洞口尺寸后，手工繪制門窗草圖，消費者不能直觀看到產(chǎn)品效果。
★經(jīng)銷商訂單與總部之間需傳輸確認，不準確，不及時。
★大批量的訂單通過電話、傳真、郵件、微信等形式上傳總部后，統(tǒng)計管理繁瑣。
★大多數(shù)客戶不能及時查詢、跟蹤訂單的進度，客戶數(shù)量多，維護服務難度加大。
★手工開單算料、報價、優(yōu)化、領(lǐng)料出庫經(jīng)常出錯，造成很多浪費。
★訂單與產(chǎn)品出現(xiàn)問題后無法追溯，經(jīng)常出現(xiàn)不可控制的人為因素。
★采購、銷售訂單結(jié)算時，財務不能快速統(tǒng)計出準確的往來數(shù)據(jù)。
★倉庫缺乏真實有效數(shù)據(jù)，余料浪費嚴重，不能及時動態(tài)把握控制庫存數(shù)量。
★各個業(yè)務環(huán)節(jié)人員流失還得需要重新培訓上崗。
您買到的不只是軟件，更是一套先進的管理模式，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)提升市場競爭力，是您不可多得的好幫手??！
●改善傳統(tǒng)的下單模式，實現(xiàn)在線直接下單，更快！更準！更便捷。
●完整的管理體系充分將各個部門合理的連接起來，提高工作效率。
●倉庫預警功能讓您及時掌握倉庫物品情況。
●訂單生產(chǎn)狀態(tài)實時反饋，可隨時查看訂單進展掌握收付款進度。
●整各部門設(shè)置監(jiān)控點，違規(guī)操作全部生成記錄，責任機制更加明確。
●使用條形碼管理產(chǎn)品，操作更簡單，效率更高。
▲家裝與工程雙向管理模式，PC端與移動端雙重結(jié)合：家裝系統(tǒng)實現(xiàn)工廠內(nèi)部、經(jīng)銷商、門店及銷售人員的訂單提交、接單、收款、下料、成品發(fā)貨、統(tǒng)計、進度追蹤等標準化管理流程，可支持手機移動端下單、報價、付款、訂單進度查詢等功能；工裝系統(tǒng)可對大型工程項目進行整合、分批、加工排產(chǎn)、物料自動匹配、物資定額管控等綜合管理功能；無論身處何地通過系統(tǒng)實時查詢企業(yè)各部門、經(jīng)銷商及門店的業(yè)務動態(tài)。
▲統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享：改善傳統(tǒng)手工算料的下單模式，實現(xiàn)在線直接下單提交審核，避免因訂單數(shù)量增多和人為因素而造成計算數(shù)據(jù)與銷售報價出錯，延誤訂單交貨時間及增加銷售成本，減少手工造成不必要的損失。
▲審核中心、一鍵審批：訂單通過提交審核后，自動流轉(zhuǎn)至企業(yè)設(shè)置相關(guān)聯(lián)的各個部門進行審核通過，實現(xiàn)企業(yè)崗位分工明確，責任到人，避免出現(xiàn)錯單、漏單和相互推諉的情況發(fā)生，是提高工作效率，降低管理成本的有效工具。
▲加工工序管理、可自由設(shè)置：進度跟蹤可根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組裝工序，按單窗來設(shè)置不同的加工工序，也可按訂單統(tǒng)一設(shè)置工序流程，同時實現(xiàn)各部門條碼掃描，自動生成訂單工序進度。
▲標準化倉庫管理、物料用量預警提示：倉庫生產(chǎn)領(lǐng)料直接選擇可設(shè)置材料的最低下限與最高上限的數(shù)量，系統(tǒng)自動提醒預警功能和庫存實時查詢功能，實時動態(tài)掌握庫存情況，避免因庫存過低（可自動轉(zhuǎn)至采購計劃）造成生產(chǎn)無料可領(lǐng)，或因庫存整料、余料剩余過多，而沒有及時優(yōu)化下料領(lǐng)用，造成庫存原材料剩余太多占用倉位，使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)降低。
▲標準條碼管理、自動出入庫:針對成品窗系統(tǒng)自動生成框、扇信息及單窗條形碼功能，實現(xiàn)成品出入庫時，直接使用掃碼模式，操作簡單，方便快捷。
▲業(yè)務貼合實際、切換方便：采購與銷售管理可以根據(jù)材料的不同計量單位進行換算，包括查看采購訂單與銷售訂單的金額、應收款、實收款、欠款金額匯總等信息。
▲財務結(jié)算收支記錄明確、查詢簡便快速:結(jié)算管理是系統(tǒng)中資金流的集散地，涉及資金流動的收付款業(yè)務集中在該模塊進行。供應商付款結(jié)算與客戶收款結(jié)算，并可根據(jù)業(yè)務情況設(shè)定優(yōu)惠額度，可以直接查詢往來記錄，并提供相關(guān)的報表查詢，幫助企業(yè)加強與往來單位的業(yè)務核對，縮短應收賬款占用資金的時間，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
①可根據(jù)客戶需求繪制各種窗型樣式自動生成俯視圖，無需手動添加。
②窗型繪制過程中，可以任意添加文字標注、直線、矩形、異形、金剛網(wǎng)、百葉、格條、門板、五金、墻體、標高及顏色設(shè)置等，自動在組合窗的轉(zhuǎn)角處添加轉(zhuǎn)角備注信息。
③圖形可支持一鍵導出CAD、Excel、PDF格式，方便快捷。
④平開扇自帶開啟效果圖，直觀的展示出扇的開啟方式，滿足不同客戶的需求。
⑤窗型圖庫與材料分離式設(shè)計，窗型可以重復使用，也可在現(xiàn)有窗型之上任意修改，更加方便靈活，圖型會根據(jù)材料匹配自動生成下料單，避免了不同樣式需要重頭開始繪制的麻煩。
⑥可以自由設(shè)置橫中梃的上、中、下標的標注和豎梃的左、中、右標注，自動根據(jù)標注位置計算下料，無需修改任何公式。
⑦完全開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可建立自己的型材庫和系統(tǒng)門窗數(shù)據(jù)。
⑧軟件采用項目方式組織管理，同一項目下可以創(chuàng)建多個批次項目，針對每一批次可單獨進行材料優(yōu)化、材料統(tǒng)計和分批采購。
⑨網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫支持，網(wǎng)絡版采用基于網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)庫，多人可共享各種材料數(shù)據(jù)、窗型圖庫數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等，并可設(shè)置不同權(quán)限，方便統(tǒng)一管理。
⑩與門窗切鋸和鉆銑設(shè)備進行高效數(shù)據(jù)傳輸，秉承工業(yè)4.0的先進理念，打造智能化和數(shù)字化工廠，支持門窗自動化加工設(shè)備，驅(qū)動設(shè)備自動化加工，提高產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)能。
①門店盈利：增加客戶來源；提高產(chǎn)品訪問量；提高接單能力；提高損益控制能力；提高潛在客戶培養(yǎng)經(jīng)營能力；提高節(jié)日產(chǎn)品經(jīng)營能力；提高產(chǎn)品交付能力。
②物流支撐：提高配送效率能力；提高物流經(jīng)費控制能力；提供優(yōu)化人力配置能力。
③生產(chǎn)支撐：提高生產(chǎn)交付能力；提高生產(chǎn)損益控制能力。
④總部運營支撐：提高產(chǎn)品的損益控制能力；提高門店損益控制能力；提高產(chǎn)品優(yōu)化能力；提高終端客戶管理能力；提高輔導門店經(jīng)營能力；提供營運稽核效率；提高財務稽核和記賬效率；加強資金安全保障能力。
⑤快速復制：提高生產(chǎn)標準化能力；提高營運標準化能力；提高開店流程標準化能力；提高項目立項管理；提高管理者管理能力。
⑥異地擴張：提高多點經(jīng)營控制能力；提高多點辦公協(xié)同效率；提高多物流、多工廠管理能力；提高本地化經(jīng)營策略能力。
⑦資產(chǎn)網(wǎng)絡：提高加盟店管理能力；提高直營店管理能力；提高渠道分銷管理能力；提高線上線下業(yè)務整合能力。
